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PR-Agentur Stack

Der professionelle Tool-Stack für PR-Agenturen: Medienbeobachtung, Kontaktmanagement, Content-Erstellung und Krisenkommunikation.

15 tools in stack2026-03-01

Der ideale Stack für PR-Agenturen

PR-Agenturen sind die Stimme ihrer Kunden in der Öffentlichkeit. Sie managen Medienbeziehungen, platzieren Geschichten, organisieren Events und schützen Reputationen. Dafür brauchen sie Tools, die schnelle Reaktionszeiten und perfekte Organisation ermöglichen.

Der PR-Alltag ist geprägt von Pressemitteilungen, Medienkontakten, Social-Media-Monitoring und Krisenkommunikation. Jede Information muss schnell verfügbar sein, jeder Kontakt gepflegt und jede Kampagne messbar gemacht werden.

Dieser Stack vereint CRM für Medienkontakte, Content-Tools für die Erstellung von Pressematerialien, Social-Media-Monitoring für die Medienbeobachtung und Projektmanagement für die Koordination paralleler PR-Kampagnen.

CRM & Kontaktmanagement

Medienkontakte und Journalisten-Beziehungen verwalten

Pipedrive

Sales CRM designed by salespeople with visual pipelines, activity tracking, and powerful sales automation.

Übersichtliches Pipeline-Management für PR-Pitches und Medienplatzierungen mit klarer Visualisierung des Status.

Content & Texterstellung

Tools für Pressemitteilungen und PR-Content

Notion
Notionfreemium

All-in-one workspace combining notes, docs, wikis, project management, and databases in a flexible, block-based editor.

Zentrale Wissensdatenbank für PR-Strategien, Kunden-Briefings, Messaging-Frameworks und Medienclippings.

Social Media & Monitoring

Medienbeobachtung und Social-Media-Steuerung

Buffer
Bufferfreemium

Simple social media toolkit for publishing content, analyzing performance, and engaging with your audience.

Social-Media-Planung und -Publishing für die koordinierte Verbreitung von PR-Botschaften über alle Kanäle.

Projektmanagement

PR-Kampagnen planen und koordinieren

Asana
Asanafreemium

Work management platform for teams to organize, track, and manage projects and tasks with boards, timelines, and automations.

Kampagnenplanung mit Timelines für PR-Launches, Presseevents und koordinierte Medienarbeit.

Toggl Track
Toggl Trackfreemium

Simple and intuitive time tracking tool that helps teams and freelancers track billable hours and boost productivity.

Zeiterfassung für PR-Mandate – wichtig für retainerbasierte Abrechnungsmodelle.

Kommunikation

Interne und externe Kommunikation

Slack
Slackfreemium

Channel-based messaging platform that brings team communication together with integrations, automations, and file sharing.

Schnelle Abstimmung bei Breaking News und Krisenkommunikation mit dedizierten Kunden-Kanälen.

Zoom
Zoomfreemium

Leading video conferencing platform for meetings, webinars, and virtual events with HD video and screen sharing.

Pressebriefings, Kunden-Strategiemeetings und virtuelle Pressekonferenzen professionell durchführen.

Finanzen & Buchhaltung

Rechnungsstellung und Finanzübersicht

sevDesk

German cloud accounting software for freelancers and small businesses with automated bookkeeping, invoicing, and tax preparation.

Retainer-Abrechnungen und Projektkosten sauber verwalten mit deutscher Buchhaltungssoftware.

Finban
Finbanfreemium

Visual financial planning and cash flow management tool for businesses with intuitive board-based forecasting and scenario planning.

Cashflow-Planung für retainerbasierte Einnahmen und projektbezogene Ausgaben.