Clockify

Clockify hat sich als die meistgenutzte kostenlose Zeiterfassung etabliert und ist für Agenturen besonders attraktiv, weil der Gratisplan keine Nutzerbegrenzung hat. Ob zehn oder hundert Teammitglieder — die Kernfunktionen der Zeiterfassung, Stundenzettel und Basisberichte stehen allen kostenlos zur Verfügung. Für Agenturen, die nach einer unkomplizierten Lösung suchen, ohne sofort in ein kostenpflichtiges Tool investieren zu müssen, ist Clockify der logische Startpunkt.

Im Agenturalltag überzeugt Clockify durch die Flexibilität der Erfassung: Per Stoppuhr, manueller Eingabe oder Stundenzettel können Mitarbeiter ihre Zeiten so tracken, wie es am besten in ihren Workflow passt. Die Berichte lassen sich nach Kunden, Projekten und Mitarbeitern filtern und geben Projektleitern einen klaren Überblick über die tatsächlich investierten Stunden — die Basis für realistische Nachkalkulationen.

Deutsche Agenturen kombinieren Clockify häufig mit PM-Tools wie Asana, monday.com oder ClickUp, da Clockify selbst kein Aufgabenmanagement bietet. Die über 80 Integrationen machen das nahtlos möglich. Wer erweiterte Funktionen wie Genehmigungsworkflows, GPS-Tracking oder benutzerdefinierte Felder braucht, greift zum kostenpflichtigen Plan — der preislich immer noch deutlich unter Alternativen wie Harvest oder Toggl liegt.