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PR-Agentur Stack

Der professionelle Tool-Stack für PR-Agenturen: Medienbeobachtung, Kontaktmanagement, Content-Erstellung und Krisenkommunikation.

15 Tools im Stack2026-03-01

Der ideale Stack für PR-Agenturen

PR-Agenturen sind die Stimme ihrer Kunden in der Öffentlichkeit. Sie managen Medienbeziehungen, platzieren Geschichten, organisieren Events und schützen Reputationen. Dafür brauchen sie Tools, die schnelle Reaktionszeiten und perfekte Organisation ermöglichen.

Der PR-Alltag ist geprägt von Pressemitteilungen, Medienkontakten, Social-Media-Monitoring und Krisenkommunikation. Jede Information muss schnell verfügbar sein, jeder Kontakt gepflegt und jede Kampagne messbar gemacht werden.

Dieser Stack vereint CRM für Medienkontakte, Content-Tools für die Erstellung von Pressematerialien, Social-Media-Monitoring für die Medienbeobachtung und Projektmanagement für die Koordination paralleler PR-Kampagnen.

CRM & Kontaktmanagement

Medienkontakte und Journalisten-Beziehungen verwalten

Pipedrive

Vertriebs-CRM von Vertrieblern für Vertriebler mit visuellen Pipelines, Aktivitätsverfolgung und leistungsstarker Vertriebsautomatisierung.

Übersichtliches Pipeline-Management für PR-Pitches und Medienplatzierungen mit klarer Visualisierung des Status.

Content & Texterstellung

Tools für Pressemitteilungen und PR-Content

Notion
Notionfreemium

All-in-One-Workspace mit Notizen, Docs, Wikis, Projektmanagement und Datenbanken in einem flexiblen, blockbasierten Editor.

Zentrale Wissensdatenbank für PR-Strategien, Kunden-Briefings, Messaging-Frameworks und Medienclippings.

Social Media & Monitoring

Medienbeobachtung und Social-Media-Steuerung

Buffer
Bufferfreemium

Einfaches Social-Media-Toolkit zum Veröffentlichen von Inhalten, Analysieren der Performance und Einbinden deiner Zielgruppe.

Social-Media-Planung und -Publishing für die koordinierte Verbreitung von PR-Botschaften über alle Kanäle.

Projektmanagement

PR-Kampagnen planen und koordinieren

Asana
Asanafreemium

Arbeitsmanagement-Plattform für Teams zum Organisieren, Verfolgen und Verwalten von Projekten und Aufgaben mit Boards, Zeitleisten und Automatisierungen.

Kampagnenplanung mit Timelines für PR-Launches, Presseevents und koordinierte Medienarbeit.

Toggl Track
Toggl Trackfreemium

Einfaches und intuitives Zeiterfassungstool, das Teams und Freelancern hilft, abrechenbare Stunden zu erfassen und produktiver zu arbeiten.

Zeiterfassung für PR-Mandate – wichtig für retainerbasierte Abrechnungsmodelle.

Kommunikation

Interne und externe Kommunikation

Slack
Slackfreemium

Kanalbasierte Messaging-Plattform, die Teamkommunikation mit Integrationen, Automatisierungen und Dateifreigabe vereint.

Schnelle Abstimmung bei Breaking News und Krisenkommunikation mit dedizierten Kunden-Kanälen.

Zoom
Zoomfreemium

Führende Videokonferenz-Plattform für Meetings, Webinare und virtuelle Events mit HD-Video und Bildschirmfreigabe.

Pressebriefings, Kunden-Strategiemeetings und virtuelle Pressekonferenzen professionell durchführen.

Finanzen & Buchhaltung

Rechnungsstellung und Finanzübersicht

sevDesk

Deutsche Cloud-Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen mit automatisierter Buchführung, Rechnungsstellung und Steuervorbereitung.

Retainer-Abrechnungen und Projektkosten sauber verwalten mit deutscher Buchhaltungssoftware.

Finban
Finbanfreemium

Visuelles Finanzplanungs- und Cashflow-Management-Tool für Unternehmen mit intuitiver Board-basierter Prognose und Szenarioplanung.

Cashflow-Planung für retainerbasierte Einnahmen und projektbezogene Ausgaben.

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