Die 6 besten Agentursoftware-Lösungen für die Verwaltung Deiner Agentur
Die Verwaltung von Projekten in einer Agentur ist nicht einfach. Du musst viele Dinge gleichzeitig machen:
- Kundenakquise
- Terminplanung
- Angebots und Rechnugsstellung
- Ressourcen-Management
- Budget-Planung
- Projekt-Planung
Wenn Du erfolgreich willst, kommst Du nicht umhin, eine für Dich passende Softwarelösung zu finden. Schauen wir mal was es so gibt.
All-in-one oder für jedes Problem eine eigene Lösung?
Der Begriff Agentursoftware bezieht sich auf All-in-One-Lösungen, die Agenturen bei der Verwaltung aller Aspekte ihres Geschäfts helfen sollen. Werfen wir einen Blick auf die positiven und negativen Aspekte dieser Tools.
👍🏼 Pro #1: Barrierefrei & Bequem
Alle Mitarbeiter sind an einem Ort. Die Software für die Agenturverwaltung bietet alles an einem an zentraler Stelle. Dank dieser Funktion können die Projektmanager leicht zwischen den Aufgaben wechseln und sehen, wie jedes Element des Unternehmens vorankommt. Das Onboarding in verschiedene Lösungen entfällt, Inhalte, Status und Dokumente können einfach geteilt werden
👍🏼 Pro #2: All the Power
Die besten Tools werden von talentierten Entwicklungsteams mit viel Liebe zum Detail entwickelt, hinter denen erhebliche Investitionen und Kenntnisse stehen. Aber nicht alle Tools sind gleich. Einige bieten nicht diese leistungsstarke Erfahrung.
👍🏼 Pro #3: Vertrautheit
Projektleiter und Mitarbeiter von Agenturen lieben es, wenn sie ein und dasselbe Tool verwenden können und genau wissen, wie es funktioniert. Wenn Teams ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen, kann das ermüdend und nervenaufreibend sein.
🔻Nachteil Nr. 1: Weniger Power
Die Eierlegende Wollmilchsau, kann spezielle Probleme nie so gut lösen, wie eine spezielle Software die genau für eine Problemlösung geschrieben wurde. Es kann sinnvoll sein, komplementäre Lösungen zu integrieren. Zum Beispiel eine Cashflow-Planung oder ein CRM. Nicht wenige Agenturen setzen gleich auf den Einsatz & die Integration mehrerer Power-Tools.
🔻Nachteil Nr. 2: Unflexibilität
Eine Insellösung ist schnell mal ausgetauscht, aber wenn Du Dich erst einmal auf eine Software für die Verwaltung Deiner Agentur festgelegt hat, ist sie tief in Dein System verwurzelt, so dass es schwierig sein kann, sie wieder aufzugeben. Da diese riesigen Tools auch weniger flexibel sind, kann es schwierig sein, Aktualisierungen und Änderungen durchzuführen.
🔻Nachteil Nr. 3: Sperrigkeit & Verwirrung
Viele All-in-one-Lösungen versuchen, zu viel zu tun, sodass sie sich am Ende zu verzetteln. Mit anderen Worten: Manche Tools sind unhandlich und haben eine steile Lernkurve.
Beste Agentur Software – 6 Lösungen, die Du Dir ansehen solltest, wenn All-in-one für Dich infrage kommt
awork
„Das Workmanagement-Tool für die glückliche Zusammenarbeit.“
👍🏼 Top Rated!
👎🏼 Neben ein paar Server-Rucklern und iOS/iPad Optimierungsbedarf, gibt es kaum etwas auszusetzen
Stackfield
Stackfield wirbt mit „Wir können Deine Daten nicht einsehen!“. Alles an einem Ort: Projekte, Teamchat, Videokonferenzen, Dokumente und mehr.
👍🏼 Alle Daten sind verschlüsselt
👎🏼 Etwas sperrig in der Bedienung
Moco
„Weniger ist mehr. Konzentration auf wesentliche Funktionen, klaren Aufbau und gute Performance. Das heisst weniger Stress und mehr Zeit fürs Business.“
👍🏼 Top Bewertungen bei allen Portalen
👎🏼 Planung & Reporting könnte umfangreicher sein
helloHQ
„Die Agentursoftware helloHQ macht allen in eurer Agentur das Leben leichter – vom Marketing und Sales-Team über das Projektmanagement bis zum Controlling.“
👍🏼 Super Projektplanungsmöglichkeiten
👎🏼 Einige Fiktionalitäten sind etwas umständlich oder nur via Umweg erreichbar
easyJOB
easyJOB ist ein All-in-One-Tool, das gängige Agenturprozesse mit Projektmanagement, Controlling und CRM auf einer Plattform vereint. Von der ersten Angebotsanfrage der Kund:innen, über den gesamten Einkaufsprozess, der internen Produktion, bis hin zur
👍🏼 Großer Funktionsumfang
👎🏼 UX aus einem andren Jahrhundert
