Pleo
Intelligente Firmenkreditkarten, die Spesenabrechnungen mit Echtzeit-Tracking, Belegerfassung und Ausgabenlimits pro Mitarbeiter automatisieren.
Wichtigste Funktionen
Ideal für
Vor- & Nachteile
Vorteile
- Eliminiert manuelle Spesenabrechnung
- Echtzeit-Übersicht über alle Ausgaben
- Einfache Belegerfassung per Smartphone
- Gute Integration in deutsche Buchhaltung
- DSGVO-konform mit EU-Servern
Nachteile
- Monatliche Gebühren pro Karte
- Erfordert Umstellung bestehender Prozesse
- Nicht für alle Ausgabenarten geeignet
- Einrichtung der Buchhaltungsanbindung komplex
Preise
Kategorie
Tags
Alternativen
Finban
EmpfohlenVisuelles Finanzplanungs- und Cashflow-Management-Tool für Unternehmen mit intuitiver Board-basierter Prognose und Szenarioplanung.
Fathom
Finanzberichts- und Analysetool, das sich mit deiner Buchhaltungssoftware verbindet und sofortige KPI-Dashboards, Management-Reports und Prognosen liefert.
Moss
Integrierte Ausgabenmanagement-Plattform für Finanzteams mit Firmenkreditkarten, Rechnungsverwaltung und automatisierter Buchführung.
Ähnliche Tools
QuickBooks
Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen zur Verwaltung von Einnahmen, Ausgaben, Gehaltsabrechnung und Steuervorbereitung.
FreshBooks
Cloud-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen mit Rechnungsstellung, Ausgaben, Zeiterfassung und Berichterstattung.
Xero
Online-Buchhaltungssoftware, die Unternehmen mit Banken, Buchhaltern und einer vollständigen Suite an Finanztools verbindet.
Pleo — Ratgeber für Agenturen
Pleo löst eines der lästigsten Probleme im Agenturalltag: die Spesenabrechnung. Statt dass Mitarbeiter Ausgaben vorstrecken, Belege sammeln und Erstattungsanträge stellen, bezahlen sie direkt mit der Pleo-Firmenkreditkarte. Die App fordert automatisch den Beleg an, und die Ausgabe wird in Echtzeit der richtigen Kostenstelle zugeordnet. Für Agenturen mit vielen Tool-Abonnements und Teamausgaben ist das ein enormer Prozessgewinn.
Die individuellen Ausgabenlimits pro Mitarbeiter geben Finanzverantwortlichen Kontrolle, ohne jeden Einkauf genehmigen zu müssen. Virtuelle Karten eignen sich perfekt für Online-Abonnements wie SaaS-Tools, Stockfoto-Dienste oder Werbeanzeigen. Die Buchhaltungs-Integration mit DATEV-Export stellt sicher, dass alle Ausgaben automatisch in der Buchführung landen.
Für deutsche Agenturen ist Pleo besonders attraktiv, weil das dänische Unternehmen den europäischen Markt versteht: DSGVO-Konformität, EU-Hosting und DATEV-Integration sind gegeben. Die monatlichen Gebühren amortisieren sich schnell durch den eingesparten Verwaltungsaufwand. Wer die monatliche Spesenabrechnungs-Runde im Team abschaffen möchte, findet in Pleo die eleganteste Lösung.