Asana

Asana gehört zu den etabliertesten Projektmanagement-Tools und hat sich besonders in Agenturen einen festen Platz erarbeitet. Die Stärke liegt in der Flexibilität: Teams können zwischen Board-, Listen- und Zeitleisten-Ansichten wechseln und so jedes Projekt in der passenden Darstellung bearbeiten. Für Agenturen, die gleichzeitig an mehreren Kundenprojekten arbeiten, bietet die Portfolio-Funktion eine übergeordnete Steuerungsebene.

Im Agenturkontext bewährt sich Asana besonders bei der Koordination von Kreativ- und Marketingprojekten. Briefings lassen sich über Formulare standardisieren, Freigabeprozesse über Automatisierungsregeln abbilden. Die über 200 Integrationen — von Slack über Figma bis Harvest — ermöglichen es, Asana als zentrale Drehscheibe im Agentur-Toolstack zu nutzen, ohne bestehende Workflows aufzugeben.

Für deutsche Agenturen ist die fehlende native Zeiterfassung ein häufiger Kritikpunkt, der sich aber über Integrationen wie Toggl oder Harvest lösen lässt. Die kostenlose Version eignet sich gut für kleine Teams oder zum Testen, während wachsende Agenturen schnell auf den Business-Plan umsteigen, um Portfolios und erweiterte Berichterstattung nutzen zu können.