Trello

Trello ist der Klassiker unter den Kanban-Tools und hat die visuelle Aufgabenverwaltung mit Boards, Listen und Karten populär gemacht. Für Agenturen, die einen unkomplizierten Einstieg ins Projektmanagement suchen, bietet Trello eine Oberfläche, die in Minuten verstanden wird — ganz ohne Schulung oder lange Einrichtung. Die Drag-and-Drop-Bedienung macht es ideal für Teams, die bisher mit Haftnotizen oder E-Mail-Listen gearbeitet haben.

Mit den Power-Ups lässt sich Trello um Funktionen wie Kalenderansichten, Zeiterfassung oder CRM-Anbindungen erweitern. Butler-Automatisierungen ermöglichen es, wiederkehrende Aktionen wie Kartenbewegungen oder Fälligkeitserinnerungen regelbasiert auszuführen. Für kleinere Agenturen oder einzelne Abteilungen, die keine komplexe Projektstruktur benötigen, reicht Trello oft vollkommen aus.

Deutsche Agenturen stoßen mit Trello allerdings an Grenzen, sobald sie detailliertes Reporting, Budgetverwaltung oder projektübergreifende Abhängigkeiten brauchen. Als Ergänzungstool für einzelne Workflows — etwa Redaktionsplanung oder Onboarding — bleibt Trello eine solide Wahl. Wer mehr braucht, wechselt oft zu Asana, monday.com oder ClickUp.