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Full-Service-Agentur Stack

Der komplette Tool-Stack für Full-Service-Agenturen: Alle Disziplinen vereint – von Strategie über Kreation und Entwicklung bis hin zu Marketing und Kundenbetreuung.

20 Tools im Stack2026-03-01

Der ideale Stack für Full-Service-Agenturen

Full-Service-Agenturen bieten ihren Kunden alles aus einer Hand: Strategie, Kreation, Entwicklung, Marketing und Beratung. Diese Breite an Dienstleistungen erfordert einen umfassenden Tool-Stack, der verschiedene Disziplinen verbindet und trotzdem übersichtlich bleibt.

Die größte Herausforderung ist die Integration: Wenn Designer, Entwickler, Texter und Marketer am selben Kundenprojekt arbeiten, müssen Informationen nahtlos fließen. Silos zwischen Abteilungen führen zu Doppelarbeit, verpassten Deadlines und unzufriedenen Kunden.

Dieser Stack ist so aufgebaut, dass er alle Kernbereiche einer Full-Service-Agentur abdeckt, ohne in Tool-Überflutung zu münden. Jedes Tool hat seinen klaren Platz im Workflow und integriert sich mit den anderen – für einen durchgängigen Prozess vom ersten Kundenbriefing bis zum laufenden Retainer.

Projektmanagement

Unternehmensweite Projektsteuerung und Ressourcenplanung

Monday.com
Monday.comfreemium

Visuelles Work OS, mit dem Teams Projekte und Workflows mit anpassbaren Boards und Dashboards souverän steuern.

Flexibles Projektmanagement, das sich an verschiedene Abteilungen anpasst – von Marketing über Design bis Entwicklung.

Asana
Asanafreemium

Arbeitsmanagement-Plattform für Teams zum Organisieren, Verfolgen und Verwalten von Projekten und Aufgaben mit Boards, Zeitleisten und Automatisierungen.

Abteilungsübergreifendes Aufgabenmanagement mit Portfolios für die Übersicht über alle Kundenprojekte.

Toggl Track
Toggl Trackfreemium

Einfaches und intuitives Zeiterfassungstool, das Teams und Freelancern hilft, abrechenbare Stunden zu erfassen und produktiver zu arbeiten.

Zeiterfassung über alle Abteilungen und Disziplinen für präzise Projektkalkulation und Profitabilitätsanalyse.

Float
Floatpaid

Ressourcenmanagement-Software zum Planen der Teamkapazität, Terminieren von Projekten und Zeiterfassung an einem Ort.

Ressourcenplanung über Teams hinweg, damit Designer, Entwickler und Marketer optimal ausgelastet sind.

Design & Kreativ

Kreative Tools für Design und Branding

Figma
Figmafreemium

Kollaboratives Interface-Design-Tool zum gemeinsamen Entwickeln von Produkten, vom Brainstorming bis zum produktionsreifen Design.

Kollaboratives Design-Tool für UI/UX, Branding und Präsentationen – der Standard für moderne Agenturen.

Canva
Canvafreemium

Benutzerfreundliche Designplattform zum Erstellen von Social-Media-Grafiken, Präsentationen, Postern und anderen visuellen Inhalten.

Schnelle Erstellung von Social-Media-Content und Präsentationen für Mitarbeiter ohne Design-Hintergrund.

Entwicklung

Webentwicklung und technische Umsetzung

GitHub
GitHubfreemium

Die weltweit führende Plattform für Versionskontrolle, Code-Zusammenarbeit, CI/CD und Open-Source-Entwicklung.

Code-Versionskontrolle und Entwickler-Kollaboration für alle technischen Projekte der Agentur.

Vercel
Vercelfreemium

Frontend-Cloud-Plattform zum Bereitstellen von Webanwendungen mit Serverless Functions, Edge-Netzwerk und sofortigen Rollbacks.

Schnelles Hosting und Deployment für Webprojekte mit Preview-Environments für Kunden-Reviews.

Marketing & Analytics

Digitales Marketing und Datenanalyse

Google Analytics

Kostenloser Webanalyse-Dienst zur Erfassung von Website-Traffic, Nutzerverhalten, Conversions und Marketing-Kampagnen-Performance.

Web-Analytics für alle Kunden-Websites, Landing Pages und digitale Kampagnen.

SEMrush

All-in-One-Digital-Marketing-Toolkit für SEO, PPC, Content-Marketing, Social Media und Wettbewerbsanalyse.

All-in-one Marketing-Toolkit für SEO, Content-Marketing und Wettbewerbsanalyse.

Mailchimp
Mailchimpfreemium

Marketing-Automatisierungsplattform mit E-Mail-Kampagnen, Zielgruppenverwaltung, Landingpages und Marketing-CRM.

E-Mail-Marketing für Kunden-Newsletter, Kampagnen-Automatisierung und Lead-Nurturing.

Kommunikation

Interne Zusammenarbeit und Kundenkommunikation

Slack
Slackfreemium

Kanalbasierte Messaging-Plattform, die Teamkommunikation mit Integrationen, Automatisierungen und Dateifreigabe vereint.

Zentrale Kommunikationsplattform mit Kanälen pro Kunde, Projekt und Abteilung.

Notion
Notionfreemium

All-in-One-Workspace mit Notizen, Docs, Wikis, Projektmanagement und Datenbanken in einem flexiblen, blockbasierten Editor.

Unternehmensweite Wissensdatenbank für Prozesse, Kunden-Briefings und Projektdokumentation.

Zoom
Zoomfreemium

Führende Videokonferenz-Plattform für Meetings, Webinare und virtuelle Events mit HD-Video und Bildschirmfreigabe.

Kunden-Meetings, interne Meetings und Strategie-Workshops für verteilte Teams.

CRM & Vertrieb

Kundenbeziehungen und Neugeschäft

Intercom

KI-gestützte Kundenkommunikationsplattform mit Live-Chat, Help Desk, proaktivem Support und leistungsstarken Automatisierungen für den gesamten Kundenlebenszyklus.

Kunden-Support und Account-Management mit Live-Chat und Wissensdatenbank.

Finanzen & Buchhaltung

Rechnungsstellung, Buchhaltung und Finanzplanung

sevDesk

Deutsche Cloud-Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen mit automatisierter Buchführung, Rechnungsstellung und Steuervorbereitung.

Digitale Buchhaltung für Angebote, Rechnungen und DATEV-Export – optimiert für deutsche Agenturen.

Finban
Finbanfreemium

Visuelles Finanzplanungs- und Cashflow-Management-Tool für Unternehmen mit intuitiver Board-basierter Prognose und Szenarioplanung.

Ganzheitliche Finanz- und Liquiditätsplanung für Full-Service-Agenturen mit vielfältigen Einnahmequellen.

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